Pilot-DemoMusterfirma GmbH (Handel)

Sachbearbeitung Buchhaltung

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Abstimmungen.

Diese Stellenfamilie ist eines von vier End-to-End-Beispielen. Character.care ist nicht auf diese Berufe begrenzt – der Berufskatalog wächst laufend um weitere Felder, Berufe und Spezialisierungen.

Stelle

Bereich: Finanzen / Buchhaltung
Branche: Mittelstand / Handel
Arbeitsort: Regensburg
Umfang: Voll- oder Teilzeit
Stunden / Woche: 32
Gehalt: 2.900 € – 3.500 €
Start: ab 1. April, flexibel
Arbeitsmodell: Zwei feste Bürotage / Woche für Belegübergabe und Team-Abstimmung.

Konkrete Tätigkeiten (48)

Fachlich tief hinterlegte Aufgaben – Basis für das Matching.

Debitorenbuchhaltung
Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten, Mahnwesen.
Kreditorenbuchhaltung
Eingangsrechnungen, Kontierung, Zahlungsläufe.
Abschluss-Vorbereitung
Monats-/Jahresabschluss, USt-Voranmeldung, Kontenabstimmung.
Controlling light
Auswertungen, Excel-Reports, Budgetkontrolle.

Typische Werkzeuge / Software

• DATEV
• SAP FI
• Lexware / Sage
• Excel
• Outlook
• Belegscanner / DMS

Qualifikationen & Nachweise

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufleute)
• Zusatz: Bilanzbuchhalter:in, DATEV-Anwender:in
• sicherer Umgang mit Zahlen, Sorgfalt, Diskretion

Arbeitsbedingungen: überwiegend Bildschirmarbeit · hybrid möglich · Team-Bürotage vereinbart · ruhige Arbeitsumgebung

Demo-Bewerber:innen

Wähle ein Profil – rechts erscheint sofort die Match-Auswertung.

Hintergrund: Anja Weber

Anja hat viele Jahre eigenverantwortlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung geführt, kann DATEV sehr sicher und macht Monatsabschlüsse zu. Sucht eine strukturierte Stelle mit klaren Zuständigkeiten.

Vertiefte Auswertung

Fachliche Tätigkeiten, formale Anforderungen und Rahmenbedingungen im Vergleich – als Grundlage für ein gutes Gespräch, nicht als endgültiges Urteil.

Tätigkeiten im Vergleich

Wie oft die Tätigkeit vorkommt und wie wichtig sie ist – im Vergleich zu Können, Erfahrung, Freude und Zukunftswunsch von Anja Weber.

Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Fachlich passend, aber wenig Freude
Anja Weber kann das gut, macht es aber nicht besonders gern – auf Dauer prüfen.
Stelle: gelegentlich · lernbar
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: okay · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Unterlagen sortieren oder ablegen
Büro / Verwaltung
Fachlich passend, aber wenig Freude
Anja Weber kann das gut, macht es aber nicht besonders gern – auf Dauer prüfen.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: okay · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Eingangsrechnungen erfassen
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Rechnungen kontieren
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Belege digital erfassen
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
offene Posten klären
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: regelmäßig · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
mit Buchhaltungssoftware arbeiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
mit DATEV arbeiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
sorgfältig mit Zahlen arbeiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: regelmäßig · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Buchungen vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Bankbewegungen abstimmen
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
E-Mails bearbeiten
Büro / Verwaltung
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Rückfragen klären
Büro / Verwaltung
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Monatsabschluss vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Kann gelernt werden – Interesse vorhanden
Diese Tätigkeit ist im Job lernbar, und Anja Weber zeigt Interesse – gute Basis für die Einarbeitung.
Stelle: gelegentlich · lernbar
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Belege sortieren
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: täglich · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Kassenbuch führen
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: selten · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Jahresabschluss vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controlling
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: selten · lernbar
Anja Weber: keine Angabe
Telefonate führen
Büro / Verwaltung
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Termine koordinieren
Büro / Verwaltung
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Listen oder Tabellen pflegen
Büro / Verwaltung
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Aufgaben nach Priorität ordnen
Büro / Verwaltung
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: täglich · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Mahnungen erstellen und versenden
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Fachlich passend, aber wenig Freude
Anja Weber kann das gut, macht es aber nicht besonders gern – auf Dauer prüfen.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: okay · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Rechnungen prüfen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Zahlen kontrollieren
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Zahlungseingänge prüfen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Abweichungen erkennen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · Muss
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Zahlungsläufe vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Excel-Listen pflegen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: täglich · sollte
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: sehr gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Tabellen auswerten
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: selbstständig · Erfahrung: regelmäßig · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Fristen überwachen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · Muss
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll wichtiger Teil sein
Stammdaten pflegen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Hinweise auf gute Passung
Anja Weber kann diese Tätigkeit sicher – und macht sie gern.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: Können: sehr sicher · Erfahrung: viele Jahre · Freude: gern · Zukunft: soll regelmäßig vorkommen
Lieferantenstammdaten pflegen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Kundenstammdaten pflegen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Reisekostenabrechnungen prüfen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Kreditkartenabrechnungen prüfen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Auswertungen für Controlling erstellen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Steuerberater / Wirtschaftsprüfung unterstützen
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: selten · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Daten für Entscheidungen vorbereiten
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Zahlen verständlich erklären
Zahlen / Buchhaltung / Controllingangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Unterlagen digitalisieren / scannen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
schriftlich mit Kund:innen oder Kolleg:innen kommunizieren
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: täglich · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Freigaben einholen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
Qualitätsvorgaben / QM-Dokumente pflegen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Datenschutz-Anfragen bearbeiten
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Dokumente prüfen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: regelmäßig · sollte
Anja Weber: keine Angabe
einfache Auswertungen erstellen
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe
Reklamationsschreiben bearbeiten
Büro / Verwaltungangrenzender Bereich – separat gewertet
Noch nicht bewertet
Anja Weber hat zu dieser Tätigkeit noch keine Angabe gemacht.
Stelle: gelegentlich · hilfreich
Anja Weber: keine Angabe

Formale Nachweise

Formale Anforderungen (Berufsabschluss, Studium, Zertifikate, Führerschein, Sprach- und Software-Kenntnisse) im Vergleich. Sobald die Stelle konkrete formale Anforderungen pflegt, wird dieser Block zur „Formalen Passung".

Von der Stelle gefordert

Aktuell sind keine formalen Anforderungen der Stelle hinterlegt.

Anja Weber bringt mit

Berufsabschluss: Industriekauffrau (IHK)
Führerschein (B)
Zertifikat: Bilanzbuchhalterin (IHK) (2018)
Zertifikat: DATEV Anwender – Finanzbuchhaltung (2017)
Sprache: Deutsch – Muttersprache
Sprache: Englisch – gut
Software: DATEV – sehr gut
Software: Excel – sehr gut
Software: Outlook – sehr gut
Software: SAP FI – Grundkenntnisse

Noch offen / zu klären

Fachliche Tätigkeiten ohne Selbsteinschätzung – keine formale Lücke, aber im Gespräch klären.

Belege sortieren
Kassenbuch führen
Jahresabschluss vorbereiten
Telefonate führen
Termine koordinieren
Listen oder Tabellen pflegen
Aufgaben nach Priorität ordnen
Lieferantenstammdaten pflegen
+ 15 weitere

Nachholbar / lernbar

Sobald die Stelle formale Anforderungen benennt, zeigen wir hier, was Anja Weber innerhalb der Einarbeitung nachholen könnte.

Rahmenbedingungen

Arbeitsmodell
passt
Anja Weber: bevorzugt: hybrid
Stelle: Modell: hybrid · Muss: bestimmte Tage vor Ort
Wochenstunden
passt
Anja Weber: 32 h/Woche
Stelle: 32 h/Woche
Gehalt
passt
Anja Weber: min. 3000 € · Wunsch 3400 €
Stelle: 2900 – 3500 €
Arbeitsort
passt
Anja Weber: Regensburg
Stelle: Regensburg

„Remote möglich" ist ein Angebot der Stelle. „Vor Ort erforderlich" ist eine Anforderung – nur das erzeugt ein Spannungsfeld.

Lernpotenzial

Fachlich noch nicht vollständig passend, aber mit Lernpotenzial und Einarbeitung möglich.

Offene Fragen

23 Tätigkeiten noch nicht bewertet.

Mögliche Spannungsfelder

Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten: Anja Weber kann das gut, macht es aber nicht besonders gern – auf Dauer prüfen.
Unterlagen sortieren oder ablegen: Anja Weber kann das gut, macht es aber nicht besonders gern – auf Dauer prüfen.